ИНСТРУКЦИЯ

об организации

пропускного режима

№ ______       

Раздел 1. Общие положения

1.1.   Инструкция определяет основные требования и порядок организации контрольно-пропускного режима в здании государственного учреждения образования «Детский сад № 29 г.Мозыря» (далее – Детский сад) с целью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников и направлена на сохранение жизни и здоровья участников образовательного процесса.

1.2.Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) в здание Детского сада, вывоза (выноса) и ввоза (вноса) материальных ценностей и служебных документов, проезда транспортных средств, а также прохода на территорию лиц в рабочие, выходные, праздничные и предпраздничные дни. Пропускной режим в Детском саду предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности Детского сада и определяет порядок пропуска воспитанников, работников и посетителей, в здание Детского сада.

1.3. Выполнение установленных Инструкцией правил обязательно для всех лиц, находящихся в здании Детского сада.

1.4.  Инструкция размещается в служебной документации на посту дневного сторожа.

1.5. Обеспечение пропускного режима в здании Детского сада осуществляется сторожами Детского сада в рабочее время, определенное локальными нормативными актами учреждения образования.

1.7 Круглосуточный доступ в здание Детского сада разрешается заведующему и его заместителям, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта.

1.8.   Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к воспитанникам, работникам, посетителям Учреждения.

Раздел 2. Организация пропускного режима

2.1. В целях осуществления пропускного режима  в учреждении у центрального входа оборудуется рабочее место  сотрудника, осуществляющего пропускной режим.

2.2.   Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью и документацией (инструкция о пропускном режиме; журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей).

2.3.   Лицу учреждения, осуществляющего пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

2.4.   Работники и посетители учреждения проходят в здание через центральный вход.

2.5.   В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.

2.6. Запасные выходы  в учреждении оборудованы дверями.  Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые запирающие устройства.

2.7.   Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.8.   В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать заведующего учреждения и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).

2.9.Выполнение требований настоящего инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Учреждении, законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Учреждения.

2.10.Работники учреждения, законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной инструкцией.

2.11.В целях ознакомления посетителей учреждения с пропускным режимом учреждения, инструкция размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания.

2.12. Пропускной режим в детском саду устанавливается заведующим учреждения образования на основании Правил внутреннего трудового распорядка, графиком работы (сменности) и должен предусматривать:

установление работникам учреждения дошкольного образования режима рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности);

определение порядка допуска в здание учреждения дошкольного образования педагогических и иных работников, обучающихся и их законных представителей, представителей обслуживающих организаций, иных лиц;

определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимся в период пребывания в учреждении дошкольного образования, и доведение его до сведения законных представителей обучающегося;

установление порядка движения транспорта на территории учреждения дошкольного образования; определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, обучающихся;

ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.

Все вопросы, касающиеся пропускного режима, согласовываются с заведующим детского сада и распространяется на всех лиц, находящихся в детском саду.

2.13. Допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования представителей обслуживающих организаций, иных лиц осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных вахтером (работником охраны) в журнале регистрации с указанием цели посещения.

2.14. Ответственность за осуществление пропускного режима в Детском саду возлагается на одного из заместителей заведующего, за обеспечение – на вахтера (сторожа) детского сада.

2.15. Правом прохода на охраняемый объект в рабочее время без пропусков по предъявлению удостоверения пользуются (в сопровождении руководства детского сада – заведующего и (или) его заместителей):

сотрудники Администрации Президента Республики Беларусь;

сотрудники Службы безопасности Президента Республики Беларусь и сопровождаемые ими лица;

член Совета Министров Республики Беларусь;

работники прокуратуры;

ответственные работники соответствующих министерств и иных государственных органов, руководители организаций и их заместители на всех подчиненных им организациях;

начальники главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - ГУВД), районных управлений внутренних дел, руководящий и инспекторский состав органов внутренних дел, подразделений охраны;

инспекторы охраны труда, энергонадзора;

иные лица, которым в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь предоставлено право беспрепятственного прохода на территории организаций.

2.16. Вынос грузов, материальных ценностей из Детского сада производится по товарно-транспортной накладной (товарной накладной) либо по письменному разрешению, подписанному заведующим или заместителем заведующего.

2.17. При проведении массовых или зрелищных мероприятий порядок пропуска посетителей и усиление пропускного режима оговаривается в каждом отдельном случае с заведующим детского сада и назначением ответственных лиц за проведение мероприятия.

2.18. Ключи от кабинетов, служебных помещений детского сада хранятся на сторожевом посту и выдаются согласно утвержденного заведующим (либо его заместителями) списка работников, закрепленных за указанными помещениями.

2.19. Не допускается:

   входить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования с животными;

 играть и пользоваться надворным оборудованием на территории учреждения дошкольного образования посторонним лицам;

 проносить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования горючие и легковоспламеняющиеся жидкости;

  вносить и размещать в здании учреждения дошкольного образования крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды), а также оставлять их без присмотра на территории учреждения.

Раздел 3. Порядок пропуска законных представителей воспитанников учреждения

3.1.  Законные представители и воспитанники допускаются в здание учреждения  в соответствии с режимом работы учреждения.

3.2.   В случае опоздания, без уважительной причины воспитанники пропускаются в Учреждение с разрешения дежурного администратора.

3.3. Проход в детский сад по личным вопросам к представителям руководства учреждения образования (педагогам) возможен по их предварительной договоренности с обязательной регистрацией в «Журнале учета посетителей», а также информирования руководства по средствам телефонной линии.

3.4. Законным представителям воспитанников запрещается проносить и использовать в период пребывания в детском саду запрещенные предметы и вещества указанные в (приложение) настоящей инструкции.

         Раздел 4. Порядок пропуска работников Учреждения

4.1. Воспитатели дошкольного образования (помощники воспитателей, педагогические и иные работники) прибывают в детский сад не позднее, чем за 10 минут до начала работы в соответствии с утвержденным распорядком.

4.2. Педагогические работники в начале и в конце рабочего дня должны визуально проверять помещения учреждения дошкольного образования (групповые, спальные помещения, зоны отдыха (игр), общего назначения (в том числе спортивный и музыкальный залы) на предмет их безопасного состояния и исправности оборудования, наличия предметов и веществ, подозрительных и опасных для жизни и здоровья обучающегося.

4.3. Доступ работников в здание Детского сада в нерабочее время осуществляется с письменного разрешения заведующего учреждением образования, на основании докладной записки заместителя заведующего с учётом резолюции заведующего, копия докладной записки передаётся на пост.

4.4. Воспитатели дошкольного образования (помощники воспитателей, педагогические работники) обязаны заранее предупредить сторожа о времени запланированных встреч с посетителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний и др. мероприятий.

         Раздел 5. Порядок пропуска посетителей в Учреждение

5.1.   Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

                 Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

         Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

5.2.   Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать дежурного администратора о посетителе.

         Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по Учреждению.

5.3.   Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.

5.4.   При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) могут проходить в Учреждение в сопровождении воспитателя, без регистрации в журнале регистрации посетителей.

5.5.   При проведении лекций, семинаров допуск посетителей участников осуществляется по списку, который имеется у ответственного на столе регистрации посетителей с указанием количества участников.

5.6.   Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способом и по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения Учреждения для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом Учреждения по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем Учреждения, с записью в журнале регистрации посетителей.

Раздел 6. Пропускной режим для вышестоящих организаций

и  проверяющих лиц

6.1.   Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение дошкольного образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем Учреждения или лицом его заменяющим, с записью в журнале учета посетителей.

6.2.   Должностные лица, прибывшие в Учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации Учреждения, о чем делается запись в журнале учета посетителей.

6.3.   В случае посещения Учреждения группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей. 

Раздел 7. Пропускной режим для транспорта

7.1.   Допуск на территорию Учреждения разрешается специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС, службы газа).

7.2.   Допуск на территорию Учреждения разрешается специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания, коммунальных служб.

7.3.   Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от Учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя Учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем Учреждения (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.

Раздел 8. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима

8.1.   Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории Учреждения,  а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.

8.2.   Контроль за соблюдением пропускного режима Учреждения возлагается на лиц, назначенных приказом по Учреждению.

8.3.   Ответственность за организацию пропускного режима на территории Учреждения возлагается на руководителя Учреждения.

Раздел 9. Определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, хранения личных вещей работников и обучающихся

9.1. Для хранения материальных ценностей в учреждении оборудованы специальные места: помещение прачечной, складское помещение пищеблока, складские помещения для хранения предметов хозяйственного назначения, овощехранилище и др.

9.2. Все помещения, в которых  хранятся материальные ценности, должны закрываться на ключ. Материально ответственным лицам, запрещается оставлять незакрытыми данные помещения без присмотра, передавать ключи иным лицам без приказа руководителя учреждения.

9.3. В случае обнаружения вскрытия дверей помещений для хранения материальных ценностей, работник обязан незамедлительно сообщить об этом руководителю учреждения.

9.4. Дубликаты ключей от помещений, предназначенных для хранения материальных ценностей, находятся в специально отведенном месте в опечатанном ящике с маркировкой согласно назначению помещений. 

9.5. При возникновении чрезвычайных ситуаций в ночное время, выходные и праздничные дни, помещения для хранения материальных ценностей могут быть вскрыты ответственным за пропускной режим для принятия соответствующих мер по согласованию с руководителем учреждения.

9.6. Вынос (вывоз) из учреждения материальных ценностей осуществляется на основании документов, заверенных руководителем учреждения.

9.7. Личные вещи работников и воспитанников хранятся в специально оборудованных шкафах.

9.8. Работникам учреждения и посетителям не рекомендуется оставлять без присмотра личные вещи, имеющие высокую материальную ценность.

Раздел 10.Ответственность за нарушение правил, установленных инструкцией

10.1. В случае совершения посетителями Детского сада правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Приложение 1

ПЕРЕЧЕНЬ

предметов и веществ, запрещенных к проносу на территорию, хранению и использованию воспитанниками в учреждении образования

1. Детские гаджеты (смарт-часы, планшеты, телефоны и другие электронно-технические средства).

     2.Алкогольные, слабоалкогольные напитки, пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.

3. Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).
4. Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
5. Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия
6. Холодное оружие, рубящие, колотые предметы (либо их имитаторы или муляжи).
7. Любое химическое вещество способное причинить вред здоровью (жизни) людей, а также имуществу.
8. Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.
9. Принадлежности для азартных игр (карты, нарды и т.д.).
10. Животные;
11. Крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).

Источники:
1.Закон об охранной деятельности в РБ от 08.11.2006 №175-З
2.Закон РБ о защите персональных данных от 07.05.2021 №99-З
3.Постановление МО РБ от 03.08.2023 №227